Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

 

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), siamo a fornire le dovute informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati personali. Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR.

 

SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è Grünenthal Italia S.r.l. con sede amministrativa in Via Carlo Bo 11, 20143 Milano (MI) in persona del legale rappresentante pro tempore. I dati di contatto del Titolare sono i seguenti: e-mail: dataprivacy.it@grunenthal.com.

La Società ha inoltre provveduto a nominare il Responsabile Della Protezione Dei Dati (RPD/DPO- Data Protection Officer), nominato ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, di cui riportiamo di seguito i contatti:  dpo.grt@dpoprofessionalservice.it

 

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI/TRATTABILI

Dato personale: Si tratta di informazioni riguardanti una persona fisica ossia l’interessato. Tali informazioni possono identificare l’interessato direttamente o indirettamente. Nel caso di specie verranno trattati i seguenti dati personali: dati di navigazione e cookies. Nel caso di uso del sistema chatbot: Dati di navigazione, cookies, nome, cognome e informazioni fornite in maniera libera dall’interessato.

Dati di navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Cookies: utilizziamo solo cookies tecnici per il funzionamento del sito.

Per trattamento di dati personali deve intendersi: “qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

Per interessato deve intendersi: “persona fisica identificata o identificabile”.

 

Finalità del trattamento	Base giuridica	Periodo conservazione dati	Natura del conferimento
Navigazione sul sito web	Legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito.	Fino alla durata della sessione di navigazione.	I dati di navigazione sono necessari al fine di permettere la navigazione del sito web.
Gestione del servizio chatbot	Legittimo interesse art. 6 lett. f) e considerando 47: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie per rispondere alla richiesta,	. Nel caso in cui si fosse loggato come utente Facebook, i dati verranno conservati secondo quanto previsto nella privacy policy di Facebook.	gli utenti/visitatori sono liberi di fornire i propri dati personali. Il loro mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere risposta a quanto richiesto

 

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a soggetti che tratteranno i dati in qualità di responsabili del trattamento (art. 28 GDPR) o in qualità di autorizzati che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 GDPR), oppure in qualità di titolari autonomi del trattamento, al fine di ottemperare ai contratti in essere con la Società o a finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

– società del Gruppo Grünenthal; – soggetti esterni che gestiscono / supportano / assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica, il sito web e/o piattaforme web); – soggetti terzi (studi, professionisti o società) nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza e prestazioni di servizi in qualsiasi settore; – Soggetti che collaborano con il Titolare per il raggiungimento delle finalità sopra indicate; – Autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o disposizioni di organi pubblici, su richiesta. L’elenco dei Responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del titolare.

 

TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO

I dati di natura personale forniti non sono trasferiti all’esterno dell’Unione Europea.

 

PROCESSO AUTOMATIZZATO

Non vi e l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, e ss. del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi direttamente al Titolare o al Dpo, ai contatti sopra riportati.

In particolare, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere da parte del Titolare l’accesso ai dati Suoi dati personali e richiedere le informazioni relative al trattamento, nonché di rettificare, cancellare i Suoi dati personali o limitare il loro trattamento.  Inoltre, nei casi previsti, ha il diritto di opporsi al trattamento dati basato sul legittimo interesse del Titolare. Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei dati personali effettuato dal titolare avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679, lei ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di controllo – Garante Italiano (https://www.garanteprivacy.it/), o di adire le opportune sedi giudiziarie.

 

Data di aggiornamento: 24 maggio 2022

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Grünenthal Italia S.r.l.